DIRECTEUR.TRICE DES FINANCES

2023-01-21 / Emploi / Emploi, Temps plein, Permanent

À propos de l'organisme

Fondé il y a plus de cinquante ans et société d’état, le Musée d’art contemporain de Montréal (MAC) est le plus important musée entièrement dédié à l’art contemporain au Canada. À l’aube d’un projet de transformation architectural majeur, le MAC est en pleine effervescence ! Son projet d’agrandissement signé par la firme Saucier + Perrotte s’inscrit dans une volonté du Musée de participer, toujours plus activement, à l’appréciation, la connaissance et la diffusion de l'art contemporain québécois, canadien et international. Il permettra au Musée, de mieux accueillir ses différents publics en offrant, notamment, un plus vaste éventail d’activités éducatives et culturelles, et de mieux mettre en valeur sa remarquable collection en art contemporain riche de plus de 8 500 œuvres et ses expositions temporaires pluridisciplinaires et innovantes. Avec cette transformation, tant institutionnelle qu’architecturale, le MAC entend réaffirmer son rôle de chef de file en arts visuels et promouvoir l’importance que revêt l’art contemporain dans l’enrichissement de nos vies et le développement et le rayonnement de notre culture.

L'offre

Relevant du directeur général adjoint et membre actif du comité de direction, le.la Directeur.trice des finances planifie, organise, dirige et contrôle, l’ensemble des activités reliées à la planification et la gestion des ressources financières et matérielles et gère le personnel sous sa responsabilité. Par des pratiques rigoureuses en matière de planification, d’analyse et de contrôle, le.la Directeur.trice des finances fournit, à la haute direction du Musée, l’information stratégique nécessaire à la prise de décisions et veille à la pérennité et à la viabilité financière de Musée et à tout mettre en œuvre pour assurer une gestion efficace et efficiente de ses activités et programmes. Il assume la gestion contractuelle et la reddition de comptes du Musée conformément aux normes et aux politiques en vigueur.

Description du poste

Volet gestion financière et comptable :


  • Dirige la préparation et la gestion du budget annuel et pluriannuels, selon les besoins continus et ceux des cycles budgétaires du Gouvernement (planification, consolidation, production, suivi, révision, analyse, reddition de comptes), en étroite collaboration avec le directeur général adjoint;

  • Gère les opérations financières du Musée conformément aux orientations et aux objectifs de l’institution, aux exigences des lois et règlements régissant ses secteurs d’activités et aux attentes des autres unités administratives ;

  • S’assure que toutes les directions disposent des outils de gestion nécessaires et les utilisent de manière efficace et adéquate afin de garantir le bon fonctionnement des activités financières sous leur responsabilité;

  • S’assure des contrôles internes mis en place et de leur application ;

  • Élabore et gère les budgets de sa direction ainsi que la planification budgétaire des actifs de l’organisation ;

  • Participe activement à divers comités, dont le comité de vérification (audit) du conseil d’administration.

  • Sur demande, représente le Musée auprès d’interlocuteurs et d’instances autant publics que privés, et maintient des liens étroits avec les autorités gouvernementales et l’appareil administratif de l’État ;

  • Collabore dans la mise en œuvre du plan de vérification du Vérificateur général du Québec ;

  • Participe activement à l’élaboration du plan d’entreprise et du rapport annuel de gestion et révise les états financiers ;

  • Fournit les conseils, les analyses et produit les outils d’aide à la décision relatifs à la gestion du risque et à l’évaluation des impacts des décisions du Musée ;

  • Met en place les processus et outils d’analyse financière permettant l’évaluation de la performance du Musée ;

  • Vérifie auprès de la clientèle sa satisfaction et effectue les correctifs nécessaires.


 

Volet gestion administrative et ressources humaines:

  • Élabore les politiques et procédures relatives aux fonctions de l’administration et s’assure de leur implantation et de leur suivi ;

  • Révise diverses redditions de compte en conformité avec les lois gouvernementales ;

  • Participe activement à la rédaction et à la gestion d’appels d’offres publics ;

  • Contribue aux stratégies de financement du Musée en collaboration avec les équipes et la Fondation du Musée ;

  • Supervise une équipe et sa performance en veillant à son bien-être et son évolution au sein du Musée (recrutement, dotation, évaluation, développement professionnel, gestion des conflits) ;

  • Révise des ententes ;

  • Consulte, le cas échéant, des professionnels (avocats, comptables) pour obtenir des conseils.


Volet gestion des ressources matérielles :

  • Propose et voit à l’application des politiques, procédures et directives concernant les achats et les approvisionnements ;

  • S’assure de l’approvisionnement en ce qui concerne les fournitures, équipements, matériaux et outils nécessaires au bon fonctionnement des diverses opérations ;

  • Élabore et gère le budget relié aux ressources matérielles ;

  • Participe à la négociation des contrats avec des fournisseurs de biens et services et respecte les normes en matière d’ententes contractuelles ;

  • Veille à l’administration des contrats.

Qualités recherchées

Scolarité minimale :


  • Diplôme universitaire de premier cycle en comptabilité, finances, administration des affaires;

  • Maîtrise dans une discipline appropriée, un atout ;

  • Titre comptable CPA ;


 

Expérience :

  • 10 années d’expérience pertinente en gestion financière, comptable, d’équipe et en administration acquises aussi bien dans les secteurs privés que publics;

  • Connaissance des programmes de subventions gouvernementaux et des relations avec les ministères de la fonction publique provinciale, notamment avec le Ministère de la Culture et des Communications du Québec et le Conseil du Trésor, un atout ;

  • Expérience en milieu syndiqué, un atout;

  • Excellente connaissance de la suite Microsoft Office et du logiciel Excel (fonctions avancées);

  • Connaissance du logiciel Virtuo, un atout ;


 

Habiletés requises :

  • Excellent sens de l’organisation et de la priorisation ;

  • Pensée stratégique ;

  • Faire preuve d’un leadership collaboratif et rassembleur ;

  • Sens du service à la clientèle ;

  • Solides habiletés relationnelles, collégialité et esprit d’équipe ;

  • Rigueur, capacité d’analyse, de synthèse et bon jugement ;

  • Diplomatie, honnêteté, intégrité, transparence, discrétion ;

  • Grande capacité d’adaptation et de flexibilité, à l’aise dans le changement et l’innovation ;

  • Intérêt marqué pour le milieu culturel avec l’envie d’évoluer dans un environnement créatif ;

  • Excellente maîtrise de la langue française parlée et écrite et bonne connaissance de l’anglais, autant à l’oral qu’à l’écrit.

Informations supplémentaires

CONDITIONS D’EMPLOI :


  • Classe 3 de l’échelle salariale du personnel d’encadrement du Gouvernement du Québec 630 ;


 

Le MAC propose :

  • Un environnement qui privilégie l’équilibre travail-vie personnelle avec une organisation du travail en mode hybride, soit 2 jours / semaine en présentiel et 3 jours à distance, ancrée dans une politique de télétravail ainsi qu’un horaire flexible

  • Des espaces de bureau conviviaux en plein cœur de l’action, à Place Ville Marie au Centre-ville de Montréal, très accessibles via les transports en commun

  • Une gestion du personnel axé sur l’humain, son bien-être et son expérience

  • Une bonne communication auprès de nos employés via une infolettre

  • Un souci de l’opinion de nos employés

  • De multiples ateliers de formation sur des sujets variés, disponibles tout au long de l’année vous permettant de vous développer

  • L’accès gratuit aux expositions et à de multiples activités culturelles au MAC et chez nos partenaires;

  • Rabais BIXI en saison

  • Le MAC rembourse à hauteur de 20%, les abonnements annuels pour le stationnement vélo à PVM et, si désiré, le vestiaire/douche.

  • Le MAC adhère aux programmes Opus et Cie et Opus+

  • Accès aux cartes ICOM communes qui donnent accès à plusieurs Musée à travers le monde

  • Admissibilité dès l’embauche au régime de retraite du personnel d’encadrement des employés du gouvernement et des organismes publics (RRPE)

  • Programme d’aide aux employés (PAE)

  • Accès aux assurances collectives à partir de 30 jours à l’emploi

  • 4 semaines de vacances annuelles après 1 an de service

  • 5 jours en congé mobile annuel après 1 an de service

  • Café-thé gratuit

  • Des évènements sociaux

  • Plus encore…

Comment postuler

Envoyez votre curriculum vitae et une lettre de présentation d’ici le 19 février 2023 par courriel (rh@macm.org) à l’attention de la Direction des ressources humaines du Musée d'art contemporain de Montréal avec l’objet « Directeur.trice des finances ». Seules les personnes dont la candidature auront été retenues seront contactées.