Coordonnateur-rice administratif-ve

2022-10-31 / Emploi / Emploi, Temps plein, Permanent

À propos de l'organisme

La clinique Quorum est une clinique médicale GMF située dans le Village. Nous offrons des services de santé queer et trans-friendly dans un contexte compréhensif et humain. Nous croyons en l’accès aux soins médicaux pour les patientèles vulnérables, dont les personnes séropositives ou vivant avec des enjeux de toxicomanie.

Notre équipe interdisciplinaire est composée de médecins et d’infirmier-es dédié-es et de professionnel-les, (travailleur-ses sociaux, chiropracticien-nes, osthéopathes, sexologues).

Nous sommes présentement à la recherche d’un-e candidat-e pour combler un poste coordonnateur-rice.  Si tu te reconnais dans notre présentation, appliques! Nous t'attendons!

L'offre

1.              Principales responsabilités

Ton temps sera partagé entre des activités de coordination et des tâches de secrétariat médical. Tu travailleras directement avec la directrice de la clinique.

Taches de coordination :


  • Coordonner, superviser et contrôler le travail d’une équipe 4 réceptionnistes

  • Superviser la facturation, la numérisation et les échanges avec les patient-es

  • Gérer l’environnement de la clinique (inventaire, propreté...etc)

  • Participer à la formation des nouveaux professionnels

  • Participer à l’optimisation les procédures liées à l’accueil des patient-es


Taches de secrétariat médical :

  • Assurer le fonctionnement efficace de l’accueil des patient-es

  • Effectuer les tâches administratives liées aux dossiers médicaux

  • Gérer les appels téléphoniques et les courriels, les paiements

  • Répondre aux questions et orienter les patient-es

  • Procéder à la numérisation des documents médicaux

Qualités recherchées

Applique :

Si tu as :


  • Une formation et/ou une expérience en administration

  • Une connaissance du réseau de la santé

  • Un bon niveau en français et en anglais

  • Des connaissances sur Myle Medfar (un atout)


Et si tu es une personne

  • Courtoise et diplomate

  • Qui a une belle écoute

  • Qui a une organisation impeccable

  • Pour qui prendre des décisions est un jeu

  • Qui a une bonne communication en équipe

Informations supplémentaires

Ce que tu trouveras chez nous


  • 35h à 40h semaine à discuter

  • Un horaire du lundi au vendredi, stable pour une meilleure conciliation travail/famille

  • Des remplacements occasionnels possibles le soir jusqu'à 20:30 ou les matinées de samedi et dimanche (1 fois par mois voire moins)

  • Un salaire débutant à 20$/h selon ton expérience

  • 2 semaines de vacances dès la première année et des congés maladie

  • La possibilité de télétravail un jour par semaine

  • Une clinique proche de tous les transports en communs (Berri UQAM)

  • Environnement de travail moderne et lumineux

Comment postuler

Notre milieu de travail valorise les diversités et l’inclusion. Nous encourageons fortement les personnes issues de groupes sous-représentés et en quête d’équité à déposer leur candidature. Nous encourageons les candidat-es à s’auto-identifier dans leur lettre de motivation s’iels le souhaitent.

Pour appliquer, merci d’envoyer un CV à sacha.huni@cliniquequorum.com.