Adjoint·e d'administration

2022-07-21 / Emploi / Temps partiel, Permanent

À propos de l'organisme

TransEstrie est un organisme communautaire qui vise à soutenir, accompagner et représenter les personnes trans et non-binaires de l’Estrie. Pour remplir sa mission, l’organisme évolue travaille sur cinq axes d’intervention : le support direct, le support à l’entourage, l’éducation, la représentation et le développement des communautés. 

 

L’organisme prône la fierté, l’équité, la détermination et le partage, et ces valeurs se reflètent tant dans ses équipes de travail que chez son conseil d’administration. Nous ne croyons pas qu’il existe une unique façon d’être trans ou non-binaire et travaillons à refléter la diversité de nos parcours à travers notre conseil d’administration, nos employé.e.s et notre offre de services.

L'offre

Dates de début d’emploi : Le plus tôt possible

 

Lieu de travail : Sherbrooke (Centre-ville)

Conditions salariales : 25$/h

Description du poste

Sous la supervision de la coordination générale et de la coordination adjointe, la personne adjointe d’administration a pour tâches de :


  • Effectuer la tenue de livres comptables ;

  • Assister à la rédaction des demandes de subvention et de la reddition de comptes ;

  • Effectuer la gestion des factures (à payer et à recevoir) ;

  • Percevoir les paiements ;

  • Effectuer la gestion des approvisionnement ;

  • Gérer le courrier de l’organisme ;

  • Gérer l’inventaire ;

  • À sa demande, assister le Conseil d’administration ;

  • Assurer le maintien à jour des documents officiels de l’organisme ;

  • Maintenir à jour les listes de membres et les listes de contacts ;

  • Classer et archiver les documents et dossiers de manière appropriée ;

  • Rédiger des communications officielles (au besoin) ;

Qualités recherchées

Compétences recherchées : 


  • Formation en secrétariat ou en administration (DEP/DEC) et/ou expérience pertinente ;

  • Connaissance des milieux communautaires (un atout) ;

  • Maîtrise du français parlé et écrit ;

  • Maîtrise de l’anglais (un atout) ;


Profil recherché : 

  • Sensibilité accrue aux enjeux LGBTQ+ ;

  • Connaissance approfondie des réalités trans ;

  • Capacité d'adaptation et de gestion de dossiers multiples ;

  • Sens de l’initiative ;

  • Autonomie ;

  • Soucis du détail.

Informations supplémentaires

*Les personnes issues de la diversité de genre sont fortement encouragées à postuler.

Comment postuler

Pour postuler, envoyez votre CV au info@transestrie.org au plus tard le dimanche 7 août 23h59.